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多伦县退役军人事务局实现“三化”管理,促进退役军人档案工作提档升级
发布时间:2023-01-30 09:26  |  来源:多伦县退役军人事务局

退役军人档案是记载退役军人献身国防、保家卫国光荣岁月的重要凭证。随着退役军人优待证办理、社保接续等优抚优待政策的推进落实,退役军人查阅、使用档案频率剧增。多伦县退役军人事务局创新管理模式,推进退役军人档案制度“规范化”,档案管理“数字化”,队伍建设“专业化”。

档案制度“规范化”

根据《档案管理办法》规定,结合工作实际,制定《文件材料归档制度》《档案保管制度》《档案查阅借阅制度》《档案保密制度》《档案统计制度》《档案鉴定与销毁制度》《档案室管理制度》《档案工作人员岗位责任制》等八项档案管理制度,建立了扫描、分类、归档等一系列操作流程,完善了档案管理台账,将现存人事类档案全文扫描4万余页,为实现档案数字化管理奠定了基础。

档案管理“数字化”

严格落实档案管理相关要求,加大专业化硬件配备力度。单独设置档案室,购置智能型档案密集柜5组,专用计算机1台,配套安装档案管理系统,使档案保管达到防盗、防火、防潮、防尘、防光、防高温、防污染、防有害生物的“八防”要求,档案储存基本达到专业化水平。退役军人事务局成立后,积极与民政等部门沟通协调,实现了退役军人档案全面、完整、有序移交,如今存有退役军人档案1357卷,各类优抚对象档案295卷,各类文书档案86卷,全部实现数字化管理。

队伍建设“专业化”

聘任一名档案专业技术人员从事档案管理工作,负责档案收集、管理,同时明确职责分工,规范档案交接、审核程序,有序转接档案,并积极参加档案管理专业培训,提升档案管理人员专业能力,为全面做好退役军人档案管理工作打下坚实基础。

退役军人人事档案事关退役军人就业安置、待遇核定等切身利益,事关做好退役军人服务保障、安全保密、帮扶援助等具体工作。多伦县退役军人事务局将持续做好档案管理工作,提升规范化水平,同时积极探索档案电子化管理和高效率利用的新模式,进一步提高档案信息化水平,确保档案存得住、管得好,为做好全县退役军人服务保障工作奠定有力基础。